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[Expertises] À mi-parcours 2025, décryptage des nouveaux codes de la gestion des dépenses

À l’aube du second semestre 2025, Pleo, la plateforme européenne de gestion des dépenses, actualise ses prévisions formulées début janvier pour la gestion des dépenses professionnelles.

 

Portées par une adoption accélérée de l’intelligence artificielle (IA), une réaffirmation du rôle stratégique de la trésorerie et une tension accrue sur les budgets, les équipes financières continuent d’opérer une transformation en profondeur. Les derniers chiffres de l’étude européenne menée par Pleo auprès des décideurs financiers confirment ces dynamiques et donnent un aperçu de ce qui nous attend pour le reste de l'année.

 

La trésorerie s’affirme comme un centre de commande stratégique

 

En janvier, Pleo anticipait une évolution majeure du rôle de la trésorerie. À mi-parcours, cette prédiction se confirme pleinement. Avec la baisse progressive des taux, la fonction trésorerie quitte son rôle purement opérationnel pour devenir un centre de commande prédictif : IA, données en temps réel et finance embarquée permettent de piloter la liquidité à l’instant T. De plus, 65 % des organisations françaises affirment que le rôle de la trésorerie devient de plus en plus crucial, à mesure que leur activité se développe et que leurs finances se complexifient. Mais cette mutation n’est pas uniquement technologique, elle est aussi structurelle : plus d’un quart (26 %) des décideurs financiers en France se voient confier davantage de missions liées à la stratégie d’entreprise qu’il y a 5 ans.

 

L’IA s’installe durablement dans les pratiques métiers

 

L’IA, déjà identifiée comme un levier stratégique, s’ancre dans les usages. 55% des professionnels français interrogés déclarent utiliser l’intelligence artificielle dans leur rôle. Ce mouvement est appelé à s’amplifier : 14 % des répondants français supplémentaires affirment qu’ils comptent adopter prochainement des outils IA dans leurs processus. Parmi les cas d’usage cités, on retrouve la détection de fraudes, l’analyse prédictive des flux, l’automatisation des tâches de reporting ou encore l’aide à la budgétisation. Loin de se substituer à l’humain, l’IA permet alors aux équipes de se recentrer sur des enjeux à plus forte valeur ajoutée, en les libérant des tâches répétitives et manuelles.

 

Grand écart entre croissance et rigueur budgétaire

Malgré un climat favorable à l’investissement, notamment grâce à la baisse des taux d’intérêt – les directions financières ne relâchent pas leur vigilance. Elles doivent composer avec une double contrainte : soutenir la croissance tout en respectant une discipline budgétaire accrue. Cette tension pousse les entreprises à revoir en profondeur leur gestion des dépenses. Les décideurs financiers recherchent désormais des outils capables de rendre les flux de dépenses lisibles, contextualisés et pilotables.

 

Les solutions, qui offrent une vision en temps réel et centralisée des dépenses de l’entreprise, répondent à ces nouvelles exigences en aidant les organisations à arbitrer rapidement et efficacement.

 

De nouvelles tendances à surveiller

 

1. La finance embarquée, vers l’année de la consécration

Annoncée comme un tournant pour 2025, la finance embarquée s’impose progressivement comme un levier stratégique pour les marques. En intégrant des services financiers directement dans des parcours non bancaires (paiement fractionné, assurance, solutions de crédit, avance de trésorerie, etc.), les entreprises créent de nouvelles expériences utilisateurs plus fluides, plus personnalisées — et potentiellement plus rentables. Pour 60% des directeurs financiers français, l'intégration est d’ailleurs l'un des principaux arguments de vente des outils numériques. Cette logique d’intégration "native" transforme la relation client et bouscule les modèles traditionnels du secteur financier, tout en ouvrant la voie à de nouveaux partenariats entre marques, fintechs et institutions.

 

2. L’émergence de la sobriété data dans les stratégies IA

L’enthousiasme autour de l’IA s’accompagne d’une prise de conscience environnementale : beaucoup s’interrogent sur les ressources que ces technologies mobilisent. En réponse, de plus en plus d’organisations adoptent des stratégies de collecte sélective, visant à réduire les volumes stockés tout en préservant la valeur des données exploitées. Une opportunité pour les outils qui privilégient l’efficacité plutôt que l’exhaustivité.

 

« À mi-année, notre conviction se renforce : les entreprises qui combinent excellence technologique, lisibilité des données et simplicité d’usage sortiront gagnantes. Loin de complexifier la finance, la technologie doit la rendre plus fluide, plus humaine et plus stratégique. », conclut Alvaro Dexeus, directeur général Europe du Sud chez Pleo

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