Les vacances sont faites pour décrocher.
Pourtant, pour de nombreux cadres et dirigeants, elles ressemblent davantage à
une parenthèse sous surveillance : boîte mail consultée quotidiennement,
téléphone toujours à portée de main, inquiétude de perdre le fil ou de
découvrir une montagne de dossiers au retour.
À l'inverse, une
déconnexion improvisée peut rapidement se retourner contre eux. Sans
préparation, le retour de congés se traduit souvent par une surcharge immédiate
: centaines de mails, urgences à gérer, priorités brouillées… et la sensation
de n'avoir finalement jamais vraiment quitté le travail.
La question n'est donc
pas seulement de savoir comment déconnecter pendant les vacances, mais comment
préparer son départ et son retour pour profiter pleinement de cette coupure,
sans redouter la reprise.
Jean-Jacques Montlahuc, artiste de la relation à la croisée du monde de l'entreprise,
de l'écriture et
du théâtre, partage quelques repères concrets pour organiser une déconnexion
réellement efficace :
• Identifier les vrais
sujets sensibles avant de partir. Tous les dossiers ne nécessitent pas le même
niveau d'attention. Faire le tri entre les sujets réellement critiques et ceux
qui peuvent attendre permet de partir plus sereinement et d'éviter de rester
mentalement en alerte pendant toute la durée des vacances.
• Déléguer clairement
plutôt que rester disponible « au cas où ». Une délégation efficace ne consiste pas
seulement à transmettre des tâches, mais aussi à clarifier les responsabilités
et le périmètre de décision de chacun. Rester joignable « au cas où »
entretient souvent une dépendance inutile et empêche une véritable déconnexion.
• Définir les rares
situations qui justifient réellement d’être contacté. Avant le départ, il
est utile de fixer des règles simples sur ce qui constitue une véritable
urgence. Ce cadre partagé évite les sollicitations de confort et rassure aussi
bien le collaborateur en vacances que son équipe.
• Eviter une reprise
trop brutale en réservant un temps pour « atterrir » en douceur. Reprendre directement
avec des réunions ou des décisions importantes augmente le risque de stress et
d'erreurs. Prévoir quelques heures, voire une demi-journée, pour faire le point
sur les dossiers à son retour facilite une reprise plus efficace.
• Commencer par
hiérarchiser plutôt que vouloir tout rattraper. Au retour, la
tentation est grande de traiter chaque mail dans l'ordre d'arrivée. Mieux vaut
commencer par identifier les priorités, distinguer ce qui est devenu caduc de
ce qui demande une action immédiate et reconstruire une vision d'ensemble.
• Accepter que tout ne soit pas traité immédiatement. Vouloir effacer en quelques heures les effets de plusieurs semaines d'absence est une illusion contre-productive. Se donner le droit d'étaler le rattrapage sur quelques jours permet de retrouver un rythme durable et de préserver les bénéfices des vacances.