Hyland, pionnier du Content Innovation Cloud™, dévoile les résultats d'une étude exclusive menée par le cabinet Laurent Azieres Consulting auprès de plus de 152 décideurs IT français.
Alors que 54 % des
organisations sont engagées dans une réflexion de modernisation, l’intelligence
artificielle s'impose comme le levier de rupture pour gérer des volumes de
données en explosion.
Un patrimoine documentaire massif qui reste majoritairement souverain
L’étude met en lumière une croissance exponentielle des volumes de
données : plus de 41% des organisations françaises gèrent désormais plus d’un
million de documents, et 15 % franchissent même le seuil des 10 millions. Face
à cette masse d’informations, les entreprises privilégient la maîtrise totale
de leur infrastructure. Ainsi, 71 % des répondants maintiennent leur stockage
en « on-premise », tandis que le Cloud privé (40,7 %) devance largement le
Cloud public (16,3 %). Sur le marché des solutions, les outils de collaboration
en ligne dominent (45 %), mais l'écosystème Hyland (Alfresco, Nuxeo, Onbase)
confirme sa solidité avec une présence cumulée chez plus de 35 % des décideurs
interrogés, au côté des développements sur-mesure (21 %).
L’IA générative et les agents intelligents : le nouveau moteur de l’ECM
L’IA n’est plus un concept lointain mais une réalité opérationnelle : 41
% des entreprises ont déjà franchi le pas avec des projets pilotes ou en
production.
L’IA générative arrive en tête des technologies plébiscitées pour
moderniser l’ECM (53 %), suivie de très près par les agents IA (45 %) et les
API inter-applicatives (48 %). Cette mutation vise des gains d’efficacité
concrets, notamment l’automatisation des processus et flux de travail (79 %),
l'optimisation de la recherche (60 %) et la classification automatique des
contenus (58 %).
Les décideurs identifient un impact majeur de l'IA sur les données (67
%) et les workflows (63 %), avec une conviction forte : 84 % des sondés
estiment que les agents IA sont une clé indispensable pour l'avenir de leurs
processus documentaires.
Les barrières à la modernisation et les métiers en première ligne
Malgré cette dynamique, la transformation se heurte à des défis structurels : le budget (61%) reste le frein principal, suivi par le déficit d’expertise interne (43 %) et la résistance au changement des utilisateurs
(41 %). Pourtant, les bénéfices attendus touchent l'ensemble de la chaîne de valeur. Si la DSI est le premier bénéficiaire identifié de cette modernisation à base d'IA (65,5 %), les directions Juridiques (51 %), Financières (47 %) et les services RH (43 %) sont en forte attente d'amélioration de leurs processus documentaires. Cette modernisation est aujourd'hui pilotée par une collaboration étroite entre la DSI
(73 %) et les directions métiers (33 %), prouvant que la
gestion de contenu est devenue un enjeu stratégique global pour l'entreprise.
Mountaha Ndiaye, EMEA Director, Ecosystem sales & programs chez Hyland, explique : “Les résultats de cette étude illustrent une maturité technologique sans précédent chez les décideurs français. Le fait que 84 % d'entre eux voient les agents IA comme un pilier de leur future stratégie montre que nous sortons de l'ère du simple archivage pour entrer dans celle de l'intelligence documentaire active. Malgré des freins budgétaires réels, la nécessité de briser les silos documentaires et d'automatiser des flux complexes, particulièrement pour les 15 % d'organisations gérant plus de 10 millions de documents, rend la modernisation de l'ECM inévitable. Notre rôle est d'accompagner cette transition vers des architectures hybrides, plus ouvertes et nativement intelligentes.”