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[Tribune] 5 conseils aux entreprises pour une rentrée sereine, partagée entre domicile et bureau !

Après plus d’1 an de télétravail pour une majorité d’entreprise, le 30 juin 2021 a marqué la dernière étape du déconfinement. Les entreprises quittent alors peu à peu le régime du télétravail généralisé imposé pour cause sanitaire. Cette reprise progressive en présentiel ne met cependant pas fin à un mode de travail au domicile ; les français plébiscitent en effet le télétravail et ont adopté une balance entre présentiel et distanciel. Nombreux sont ceux qui souhaitent trouver un équilibre durable dans le temps. À l’heure des départs en vacances et puisque que 88% des cadres souhaitent poursuivre le télétravail après la crise sanitaire et que 71% seraient prêts à approuver les demandes en ce sens dans leur équipe, il est primordial pour les entreprises d’instaurer de nouveaux modes d’organisation, et un régime de télétravail durable dans le temps.

Pierre Girard, Responsable Ressources Humaines et spécialiste Paie & Droit social chez Securex en est convaincu. Il livre ici aux managers et salariés, ses 5 conseils estivaux pour pérenniser le régime de télétravail dans le temps et permettre un télétravail serein pour tous.

1... Être à jour de ses lectures estivales

L’été est la saison propice pour se mettre à la page. Il convient ainsi de connaître les droits et les obligations autour du télétravail issus des principaux textes :
- L’Article L1222-9 du code du travail dont les dispositions s’imposent à tous les employeurs ;
- L’accord national interprofessionnel (ANI) du 19.07.2005, obligatoire pour les employeurs relevant d’un secteur professionnel représenté par les organisations patronales signataires (Medef, CGPME, UPA) (étendu par arrêté du 30 mai 2006, JO du 9 juin) ;
- L’accord national interprofessionnel (ANI) du 26.11.2020 « pour une mise en œuvre réussie du télétravail » (étendu par arrêté du 2 avril 2021, JO du 13). Il a pour objet d’« expliciter l’environnement juridique applicable au télétravail ».

2... Prévoir une bonne discussion autour d’une table (et pas forcément en terrasse)

Comme le rappelle l’Accord National Interprofessionnel (ANI) du 26.11.2020, « c’est au niveau de l’entreprise que les modalités précises de mise en œuvre du télétravail sont définies ». Cependant, celle-ci doit prendre en compte ses parties prenantes et leurs attentes. Il est donc vivement recommandé d’associer les partenaires sociaux à la négociation d’un accord pérenne de télétravail. Chez Securex, un accord-cadre de télétravail a par exemple été mis en place le 1er juillet, pour définir un régime de travail mixte.

3... Prévoir un budget pour les dépenses (pas uniquement celles de l’été)

Pour que le salarié profite durablement du télétravail, l’ANI du 26.11.2020 invite l’entreprise à prendre en charge les dépenses qui sont engagées par le salarié pour les besoins de son activité professionnelle en télétravail, après validation de l’employeur. Cela peut se traduire par une indemnité forfaitaire mensuelle, ou encore l’acquisition par l’entreprise de matériels adéquats pour bien télétravailler.

Chez Securex, l’installation de sièges ergonomiques est par exemple envisagée et une indemnité forfaitaire mensuelle, exonérée de charges sociales en application des règles posées par le BOSS de l’Urssaf (Bulletin Officiel de la Sécurité Sociale Frais professionnels), a été mise en place. Toujours dans un souci de communication et de participation des acteurs, le choix des modalités de prise en charge éventuelle des frais professionnels peut être, le cas échéant, un sujet de dialogue social au sein de l’entreprise.

4… Ne pas abuser des bonnes choses

La crise sanitaire a démontré que le télétravail à 100% n’était pas bon pour le moral des salariés et l’esprit d’équipe. Malgré de nombreux avantages sur la maîtrise de son programme, de son planning et la réduction du temps de déplacement, le télétravail peut vite empiéter sur la vie privée et affecter le lien social. Par conséquent, il est nécessaire de garder un équilibre hebdomadaire entre jours de télétravail et jours de travail au bureau afin de préserver ce lien social.

5... Avoir l’accord de chacun pour démarrer l’aventure

Le recours au télétravail ne peut être imposé par l’employeur, hormis lors de circonstances exceptionnelles (en cas d’épidémie notamment) pour permettre la continuité de l’activité de l’entreprise et garantir la protection des salariés (c. trav. art. L. 1222-11). Mis à part cette situation, le télétravail revêt un caractère volontaire pour le salarié et l’employeur concernés. Il peut être institué dès l’embauche du salarié ou en cours d’exécution du contrat de travail ; dès lors qu’un salarié informe l’employeur de sa volonté de passer au télétravail, l’employeur peut, après examen, accepter ou refuser sa demande. Le principe du double volontariat prévaut. Pour ce faire, l'employeur et le salarié formalisent leur accord par tout moyen, même si un écrit est fortement recommandé.

Quelques autres conseils pour travailler de chez soi sereinement…

  • Le télétravail est un facteur de flexibilité pour l’employé : il lui permet d’avoir la maîtrise de son programme et de son planning. Cependant, il est primordial d'établir une séparation entre le travail et la vie privée pour trouver le bon équilibre.
  • En travaillant de chez soi, le salarié bénéficie d’un gain de temps sur son déplacement domicile-bureau. Mais le lieu de travail à domicile peut vite empiéter sur le lieu de vie. Se créer un sas de décontraction est alors indispensable !
  • Le télétravail doit être préparé. L’entreprise se doit d’aider le salarié à organiser son espace de travail en lui fournissant le matériel adéquat et aménager son temps de travail.
  • Si la visio a permis de maintenir un lien entre les salariés, elle a aussi montré ses limites…
    Pour éviter toute rupture du lien social, il est primordial de maintenir autant que possible les venues des salariés sur site et de prévoir des moments de convivialité en physique !

 

 

 

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