SAP Concur, acteur des solutions de gestion des dépenses et des comptes fournisseurs, propose
5 conseils pour
aider les petites et moyennes entreprises (PME) à automatiser efficacement
leurs processus financiers, sans alourdir les équipes informatiques souvent
limitées en ressources.
Une gestion manuelle
des dépenses qui devient obsolète
Les PME sont souvent
confrontées à une gestion complexe et chronophage de leurs comptes
fournisseurs. Selon SAP Concur, les équipes financières jonglent souvent entre
tableurs, emails et documents papier, ce qui non seulement augmente le risque
d’erreurs, mais perturbe également la productivité des équipes IT. Automatiser
ces tâches permet de réduire ces frictions et de sécuriser les données
sensibles.
Cinq conseils pour une
automatisation réussie
#1 Aligner les
objectifs dès le départ - Clarifier les attentes du projet (productivité,
visibilité, conformité) pour garantir une exécution harmonieuse et cohérente de
l’automatisation.
#2 Choisir la bonne
solution en fonction des ressources - Opter pour des outils flexibles qui offrent
des parcours d’implémentation autoguidés ou assistés. Ces solutions permettent
aux équipes IT d’intervenir de manière autonome tout en ayant accès à un
support technique en cas de besoin.
#3 Poser les bonnes
questions aux responsables financiers - Les équipes IT doivent s’assurer que les
outils intégrés répondent aux besoins de gestion des dépenses, de reporting et
de conformité, tout en garantissant une synchronisation fluide entre les
différents systèmes.
#4 Collaborer lors des
tests et de la validation - L’implication des responsables financiers dès la phase de
test est primordiale pour s’assurer que le système correspond bien aux besoins
quotidiens et minimise les risques d’erreurs lors du déploiement.
#5 Faciliter l’adoption
avec des outils prêts à l’emploi - Pour éviter de surcharger les équipes IT, il
est essentiel de recourir à des outils d’adoption intégrés, comme des guides
pratiques, des modèles de formation et des supports de communication, pour
garantir une transition fluide vers l’automatisation.
Simplification et
sécurité au cœur de l’automatisation
SAP Concur souligne que
l’adoption de solutions d’automatisation adaptées permet aux équipes
informatiques des PME de se recentrer sur des priorités stratégiques, tout en
garantissant un meilleur contrôle des dépenses et une gestion plus sécurisée
des données.