Une étape clé vient
d’être franchie dans la mise en œuvre de la réforme nationale de la facturation
électronique : une première facture électronique émise par un client Qonto a
été transmise, reçue, intégrée dans l’outil de gestion du destinataire et réglée
en seulement 8 minutes.
Cette opération inédite
a été rendue possible grâce à la Plateforme de Dématérialisation Partenaire
(PDP) développée par Qonto, en conformité avec les standards européens (Peppol,
EN16931) et connectée à l’annuaire de la Direction générale des Finances publiques
(DGFiP). C’est une démonstration concrète et réussie de ce que la réforme de la
facturation électronique peut apporter aux entreprises : plus de fluidité,
moins de frictions, et des paiements accélérés. Ce premier cas d’usage
opérationnel est le fruit d’un travail mené avec le cabinet Oaklen-Utsit,
expert en projets EDI et paiement.
Un projet structurant,
pensé pour répondre aux besoins des entreprises sur le terrain
Alors que l’obligation
de facturation électronique s’appliquera progressivement à toutes les
entreprises françaises à partir de 2026, de nombreuses TPE-PME restent mal
préparées : selon une étude OpinionWay réalisée pour Qonto en avril 2025, seul
1 entrepreneur sur 5 est aujourd’hui équipé d’un logiciel de facturation
électronique. Et près de 70% déclarent consacrer plusieurs heures par semaine
à des tâches administratives qui freinent leur activité.
Développée en interne,
la PDP de Qonto repose sur des standards européens reconnus (Peppol et EN16931)
et permet d’émettre comme de recevoir des factures électroniques de façon
totalement automatisée. Pensée pour les besoins concrets des entreprises, elle
supprime les ressaisies manuelles, assure une traçabilité complète, et accélère
le traitement des paiements - un enjeu majeur pour les TPE-PME.
Ce projet a été
structuré et déployé avec le soutien d’Oaklen-Utsit, qui accompagne Qonto
depuis plusieurs années sur des sujets stratégiques et fonctionnels (gestion de
trésorerie, circuits de validation, etc.), et qui a joué un rôle clé dans :
• la conception technique de la plateforme,
• la mise en œuvre des flux clients (Account
Receivable) et fournisseurs (Account Payable),
• la participation au pilote de l’Annuaire
national,
• la coordination avec la DGFiP,
• l’industrialisation et l’intégration des
processus dans l’écosystème Qonto.
Anticiper la réforme, c’est structurer ses flux avant sa conformité
Alors que la réforme de la facturation électronique entrera progressivement en vigueur à partir de 2026, de nombreuses entreprises restent peu préparées.
Qonto a choisi
d’anticiper cette transformation en structurant les deux volets
de la réforme : l’automatisation des échanges de factures entre entreprises
(grâce à sa PDP interopérable), et la future transmission des données à
l’administration via le Portail Public de Facturation.
Plutôt que de traiter la réforme comme un simple sujet de conformité, Qonto en fait un levier d'efficience opérationnelle, au service de ses 600 000 clients.
Pour rappel, le
calendrier de la réforme de la facturation électronique en France se décompose
ainsi :
• 1er septembre 2026 : toutes les entreprises
doivent être capables de recevoir des e-factures. Les grandes entreprises
doivent aussi pouvoir en émettre.
• 1er septembre 2027 : extension de
l’obligation d’émission aux entreprises de taille intermédiaire (ETI).
• 1er septembre 2028 : obligation d’émission
pour les PME et TPE. Toutes les entreprises seront concernées.
À noter : la réforme
comprend deux volets complémentaires :
- L’échange de factures
entre entreprises via des plateformes certifiées (comme les PDP),
- La transmission des
données à l’administration fiscale, via le Portail Public de Facturation (PPF).
En distinguant
clairement ces deux volets, Qonto a choisi de structurer son approche non
seulement comme un chantier de conformité, mais comme un projet de
transformation opérationnelle, permettant aux entreprises de s’approprier la
réforme avant même son entrée en vigueur.
Dès avril 2025, Qonto a
lancé Qonto Facturation, une solution gratuite et ouverte à tous les
professionnels, clients ou non. En s’appuyant sur son infrastructure PDP
standardisée, elle permet d’automatiser l’émission et la réception de factures,
tout en préparant les entreprises à la future déclaration fiscale.
Cette première facture
réglée en 8 minutes incarne pleinement la vision de Qonto : faire de la réforme
un levier d’impact concret pour les entreprises, dès aujourd’hui.
« Trop d’entrepreneurs
voient encore la facturation électronique comme une contrainte. Avec cette
première facture réglée en 8 minutes, nous avons voulu démontrer qu’elle peut
au contraire devenir un levier de performance. Grâce à notre PDP développée en
interne et à l’accompagnement d’un partenaire expert comme Oaklen-Utsit, nous
avons mis en place un dispositif simple, fluide, sécurisé, et déjà
opérationnel. »,
détaille Philippine Rougevin-Baville, Directrice Générale Europe de l’Ouest
de Qonto
« La réforme de la facturation électronique est souvent perçue comme une contrainte réglementaire. En réalité, c’est une opportunité de repenser les échanges inter-entreprises. Avec Qonto, nous avons montré que cette transformation peut commencer dès maintenant, et produire des résultats concrets : une facture émise, transmise et payée en 8 minutes. C’est tout l’intérêt d’aborder ce chantier comme un vrai projet EDI, au service de l’efficacité et du cash. », explique Rémi Gitzinger, Directeur Général d’Oaklen Consulting.