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[Tribune] Économie circulaire : 33 conseils pratiques pour une meilleure gestion des produits informatiques

A l’occasion de la Journée internationale des déchets électriques et électroniques, TCO Development, l’organisation à l’origine de TCO Certified, certification de durabilité pour les produits informatiques, publie une charte sur 33 conseils pratiques pour se lancer dans la circularité.

Dans une économie circulaire, les ressources sont traitées de manière plus responsable. Pour les produits électroniques, cela signifie réduire l’extraction des ressources naturelles, prolonger la durée de vie des produits et recycler tous les matériaux pour limiter la production de déchets. 

En tant qu’acheteurs et utilisateurs, nous avons aussi le pouvoir d’agir pour encourager des pratiques plus responsables. TCO Development propose 33 conseils pratiques pour aider les acheteurs professionnels (et les consommateurs !) à se lancer dans une gestion circulaire de leurs produits informatiques. La route vers une économie circulaire peut paraître longue, mais l'essentiel est de commencer !

Prolongez la durée de vie de vos produits informatiques

  • Prolongez la durée de vie de vos équipements électroniques : c'est la chose la plus importante à faire pour économiser les ressources naturelles et réduire les émissions de gaz à effet de serre.

  • Choisissez des produits conçus pour durer : achetez un produit avec de meilleures performances et une capacité suffisante pour répondre à vos besoins pendant plusieurs années.
  • Assurez-vous que les produits que vous achetez sont conçus pour durer. Ils doivent être faciles à réparer.
  • Faites attention à la durée de vie de la batterie. Les smartphones sont souvent remplacés parce que la batterie est défaillante. Pour prolonger leur durée de vie, assurez-vous que la batterie est de bonne qualité et peut être remplacée.

  • Prolongez la durée de vie de la batterie en maintenant le produit chargé entre 20 et 80% aussi souvent que possible, et évitez de le laisser à proximité d’une source de chaleur.

  • N'oubliez pas d'utiliser les produits de manière circulaire - réparez et reconditionnez vos produits informatiques plutôt que de les jeter.

Donnez une seconde vie à vos produits informatiques

  • Vos produits informatiques ont de la valeur : revendez-les si vous ne vous en servez plus.

  • N’attendez pas trop longtemps avant de revendre les produits que vous n’utilisez plus, ils perdent rapidement de la valeur.

  • Considérez les possibilités de revente auprès d’entreprises de remise à neuf et n’oubliez pas que vous pouvez aussi faire des dons auprès d’associations dans votre région.

  • En entreprise, élaborez une politique interne ou au moins une routine pour collecter les produits informatiques usagés. Par exemple, évitez de distribuer de nouveaux produits aux utilisateurs avant que l'ancien appareil ne soit restitué.

  • Lorsque vous vendez des produits, pensez à inclure les chargeurs et les câbles pour éviter de casser la circularité en incitant à la fabrication de connectique.

  • Protégez vos données : utilisez un logiciel pour une suppression sécurisée des données, ou assurez-vous que l'entreprise à laquelle vous vendez les produits le fera de manière sécurisée.

  • Veillez à désactiver vos systèmes de sécurité. Autrement, les appareils deviendront inutilisables sur le marché de l'occasion.

Les acheteurs ont le pouvoir de faire bouger les lignes

  • Clarifiez vos intentions en matière de circularité auprès des vendeurs. Les marques informatiques ont conscience que le changement de paradigme vers la circularité est en marche, et une impulsion de la part des clients les incite à franchir les étapes nécessaires.

  • Choisissez un vendeur avec des ambitions durables. Pour les entreprises, des priorités communes peuvent soutenir les objectifs de circularité. L’étape de sourcing et les RFI (request for information) est primordiale pour recueillir ce type d’informations auprès des vendeurs.

  • Intégrez des critères de circularité dans vos processus d’achat, comme des critères de réparabilité qui permettent de conserver les produits plus longtemps, ainsi que des critères de réduction ou d'élimination de substances dangereuses par exemple.

  • Passez à la seconde main. Privilégiez les fonctionnalités plus que la nouveauté et renseignez-vous sur les options de reconditionnement et de remise à neuf.

  • Ne surestimez pas les effets environnementaux et financiers de l’achat d’un appareil prétendument plus économe en énergie. Dans la plupart des cas, les économies potentielles sont largement éclipsées par les impacts négatifs lors de la phase de fabrication.

  • Demandez une garantie étendue couvrant le service, la réparation et le remplacement des batteries pendant la durée d'utilisation estimée.

Impliquez le reste de votre organisation

  • Mettez progressivement en place des pratiques circulaires, telles que des programmes de reprise au sein de votre propre organisation.

  • Étudiez minutieusement la situation actuelle pour identifier comment et où des pratiques circulaires peuvent être introduites. Commencez par interroger les personnes impliquées dans l'achat et la gestion informatique.

  • Gardez un œil sur les anciennes habitudes et politiques qui font obstacle aux pratiques circulaires.

  • Soyez conscient des effets sur les collaborateurs. Impliquez-les et aidez-les à changer leurs habitudes.

  • Identifiez des motivations claires : quels sont les avantages de la circularité ? Il peut s'agir d'une réduction des émissions de CO2, d'une amélioration des résultats opérationnels ou d'une diminution des coûts de gestion des technologies de l'information.

  • La coopération entre les métiers est cruciale et vous aidera à progresser plus rapidement. Invitez les décideurs IT, achats, développement durable, finance, services généraux et communication à des réunions régulières pour discuter de la circularité.

  • Ralliez vos collaborateurs à votre cause avec des arguments tangibles, sur l’impact des produits informatiques sur l’environnement, le climat ou sur les conditions de travail dans les usines de fabrication.

  • Veillez à ce que vos déchets électroniques dangereux ne soient pas exportés illégalement. Coopérez avec une entreprise de gestion des déchets qui traite vos produits en fin de vie en toute sécurité.

  • Catégorisez les personnes de votre organisation en fonction de leurs besoins informatiques. Cela vous aidera à optimiser l'utilisation des appareils et à trouver des opportunités de réutilisation des produits.

  • Acceptez que le changement soit un processus. Ayez une perspective à long terme et laissez le temps et l'espace pour les changements d’usage.

L’union fait la force

  • Faites équipe avec d'autres acheteurs pour augmenter votre pouvoir d'achat et votre influence.

  • Établir une économie circulaire seul est impossible. Vous devez collaborer avec les parties prenantes tout au long du cycle de vie pour concrétiser les actions.

  • N’hésitez pas à demander de l'aide. Rejoignez des réseaux, apprenez des autres et partagez vos connaissances.

  • Gardez à l'esprit que même les plus petites contributions sont significatives, tant que vous faites le premier pas.

Pour naviguer dans ce paysage complexe, les certifications et écolabels représentent un excellent point de départ pour élever l’ensemble de l’industrie vers des pratiques plus durables. Attention cependant à éviter le greenwashing dans une économie du green en plein essor. Les réglementations se durcissent progressivement et les certifications les plus rigoureuses et les plus transparentes sont celles qu’il faut privilégier. 

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