Dans un secteur aussi exigeant que celui des cafés, hôtels et restaurants (CHR), les professionnels sont souvent pris entre deux feux : la passion de leur métier et la lourdeur de la gestion quotidienne.
Les experts Walter France identifient ici leurs principales difficultés et la manière dont ils peuvent les atténuer.
Entre
pénurie de main-d’œuvre, hausse des coûts, complexité administrative et manque
de visibilité financière, les dirigeants des CHR peinent à trouver l’équilibre.
Pourtant, leur cœur de métier reste la satisfaction client et l’excellence
culinaire ou hôtelière.
Le salon
Serbotel - salon des métiers de bouche, de la boulangerie-pâtisserie, de
l'hôtellerie et de la restauration - qui se déroule au parc des expositions de
Nantes du 19 au 22 octobre, est l'occasion pour eux de découvrir de nouveaux
produits, d'identifier des pistes pour moderniser leur équipement et pour
dynamiser leur établissement. Pour créer la différence et attirer la clientèle,
ils doivent trouver en permanence de nouvelles sources d'inspiration et de
créativité. Mais la base reste une bonne gestion !
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Recrutement et gestion du personnel : un casse-tête quotidien
Le
secteur des CHR est confronté à une pénurie de main-d’œuvre chronique. Les
horaires contraignants, la forte concurrence entre établissements et les
conditions de travail parfois difficiles rendent le recrutement et la
fidélisation des équipes particulièrement ardus. Le turnover élevé alourdit la
gestion des contrats, des périodes d’essai et des déclarations sociales, sans
compter la complexité administrative liée aux contrats spécifiques (extras,
saisonniers, apprentis) et au suivi des heures supplémentaires ou des absences.
Pour les
dirigeants, le coût du personnel – deuxième poste de charges après les matières
premières – doit être optimisé pour préserver la rentabilité. La conformité
réglementaire, notamment avec la convention collective HCR et les évolutions
constantes du droit du travail, ajoute une couche de stress supplémentaire,
avec le risque de contrôles de l’inspection du travail.
Les
professionnels du secteur CHR doivent s’entourer des experts et des outils qui
les aident à sécuriser la paie, à gérer les contrats spécifiques et à anticiper
le coût du personnel.
Il existe
entre autres, aujourd’hui, des outils collaboratifs entre les dirigeants et
leurs experts-comptables qui leur facilitent la saisie mensuelle des variables
de paies et leur fait gagner du temps dans le processus de paie.
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Le manque de temps : l’ennemi invisible de la rentabilité
Dans les
CHR, les chefs d’entreprise travaillent souvent plus de 70 heures par semaine,
avec une charge mentale éprouvante. Les tâches administratives, perçues comme
une contrainte, empiètent sur le temps dédié à l’essentiel : le service client
et la qualité des prestations. Beaucoup avouent ne pas avoir de visibilité
claire sur leur rentabilité, faute de temps pour analyser leurs chiffres.
Il existe
une multitude d’outils de gestion. Il s’agit pour eux d’identifier des outils
de gestion simples et performants de dématérialisation, et qui correspondent à
leurs besoins : facturation, caisse, tableaux de bord, suivi en ligne. Ils ont
tout intérêt à s’entourer d’un cabinet d’expertise comptable qui met à leur
disposition un interlocuteur dédié et qui connaît leur secteur d’activité.
Pour
Samuel Le Quéré, associé LBA Walter France : « Ils pourront ainsi se décharger au
maximum de cette charge administrative, accéder à leurs données en temps réel,
gagner en réactivité et en efficacité, et se concentrer sur ce qui fait la
différence : leur savoir-faire et leurs clients. »
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Hausse des coûts et maîtrise des marges : un équilibre fragile
L’explosion
des prix des matières premières - beurre, farine, énergie, boissons - met à mal
les marges déjà serrées des CHR. Répercuter ces hausses sur les prix de vente
sans perdre de clientèle est un exercice périlleux, surtout dans un contexte de
concurrence accrue et de pouvoir d’achat en berne.
Pour
Laurent Tardy, associé de Cegefi Conseils Walter France : « Là encore, les
dirigeants doivent pouvoir s’appuyer sur les compétences d’un expert pour les
aider à analyser les coûts, à suivre les marges et à définir le bon prix de
vente. »
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Gestion de la trésorerie et des impayés : un enjeu de survie
La
saisonnalité du secteur (pics d’activité en été ou pendant les fêtes, creux le
reste de l’année) et les retards de paiement, notamment en hôtellerie et
traiteur, rendent la gestion de la trésorerie particulièrement délicate. Un
impayé ou un retard de paiement peut rapidement mettre en péril la santé
financière d’un établissement.
Laurent
Rousselot, associé du cabinet Soficom Walter France, insiste sur le fait qu’il
est essentiel que les dirigeants établissent un tableau de trésorerie, mis à
jour en temps quasi réel, et disposent des conseils appropriés pour sécuriser
leur trésorerie. Ils pourront ainsi sécuriser leurs flux financiers, anticiper
leurs besoins de trésorerie et limiter l’impact de leurs impayés.
> La facturation électronique : le compte à rebours est lancé
Dès le
mois de septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de
recevoir des factures électroniques, et en 2027, les TPE et PME devront émettre
leurs factures au format électronique. Il s’agit d’un enjeu majeur qui va
inciter les cafés-hôtels-restaurants à anticiper et à s’organiser.
Au-delà
de la contrainte légale, c’est une excellente occasion pour donner un coup
d’accélérateur à la digitalisation des entreprises du secteur.
« Permettre aux dirigeants de CHR de retrouver du temps et de la visibilité, avec sérénité, c’est ainsi que Pascal Ferron, associé de Fimeco Walter France, définit la valeur ajoutée d’experts dédiés :
Dans un secteur aussi exigeant que celui des CHR, les professionnels ont besoin de partenaires qui comprennent leurs enjeux, parlent leur langage, les libèrent de leurs contraintes administratives et financières, et veillent à leur assurer une gestion saine et maîtrisée. C’est sous ces conditions qu’ils pourront se recentrer sur leur passion et sur leur clientèle, et développer de nouveaux projets. »