Agicap, plateforme agréée (PA), intègre
nativement les flux de facturation électronique dans le pilotage de la
trésorerie.
Les délais de paiement
ne cessent de s'allonger et ont atteint 65 jours en moyenne en 2025. Cette
dérive a amputé la trésorerie des PME françaises de 15 milliards d'euros et
alimenté une vague sans précédent de défaillances d'entreprises. Dans ce contexte sous tension, le pilotage
quotidien du cash devient plus que jamais vital.
Agicap est la seule
plateforme agréée (PA) qui intègre nativement les flux de facturation
électronique (émission, réception et transmission) sans rupture dans le
pilotage de la trésorerie et dans un cadre entièrement conforme. Pour Agicap,
l’échéance du 1er septembre 2026 ne doit pas être vécue comme une simple mise
en conformité ni une fin en soi. Cette échéance marque au contraire un point de
départ : de nouvelles données deviennent disponibles et sont autant
d’opportunités de faire entrer les entreprises dans une nouvelle « culture
cash».
La réforme de la
facturation électronique ouvre aux directions financières un accès inédit aux
données de trésorerie.
Jusqu'ici, savoir où en
était une facture chez un client supposait des emails ou appels téléphoniques
avec leur lot d'aléas : absence de réponse, délais, informations
approximatives. Désormais, ces statuts sont accessibles directement, en temps
réel et sans intermédiaire, pour l'ensemble des clients français. Cette
visibilité nouvelle change la nature même du pilotage de trésorerie.
Là où une Plateforme
Agréée classique se limite à la conformité, Agicap exploite les données de
facturation pour enrichir directement la prévision de trésorerie. Agicap gère
l’ensemble des 14 statuts du cycle de vie des factures, bien au-delà des
statuts obligatoires, offrant ainsi aux équipes financières une granularité
fine à chaque étape. Résultat : le prévisionnel d'encaissements ne repose plus
sur de simples échéances contractuelles, mais sur la réalité opérationnelle du
cycle de facturation, et gagne ainsi sensiblement en fiabilité.
Plusieurs bénéfices
concrets pour les DAF et les dirigeants :
• Des prévisions de trésorerie plus fiables,
fondées sur la réalité du traitement des factures côté client plutôt que sur
des échéances théoriques.
• Des décisions de paiement mieux éclairées,
avec la capacité d'arbitrer entre régler un fournisseur ou différer un paiement
grâce à l’identification d’un risque élevé de retard de paiement.
• Une réduction du BFR, grâce à un suivi des
encaissements fiabilisé et à une réconciliation automatique des flux de
facturation avec les données bancaires et comptables. L’automatisation et la
personnalisation des plans de relances vient directement améliorer le DSO.
• Un passage du mode “pompier” au mode “tour de
contrôle”, où les tensions de trésorerie sont anticipées plutôt que subies.
Trésorerie, postes
clients et fournisseurs, enfin à l'unisson dans un même outil.
1. Pour la première fois, chaque facture génère
une donnée financière structurée en temps réel : Montant, échéance,
statut d'approbation, date de paiement : des informations dont les équipes
finance ne disposaient pas jusqu'ici, contraintes de travailler avec des
données fragmentées, retraitées manuellement, souvent avec plusieurs jours de
décalage.
2. Dans un outil de trésorerie qui est également
PA, les statuts de facture alimentent directement le prévisionnel de trésorerie. Là où la plupart des
PA s'arrêtent à la conformité réglementaire, Agicap opère sur trois niveaux :
mise en conformité, automatisation des processus (relances clients adaptées au
statut réel, rapprochement à trois facteurs automatisé, lettrage automatique)
et enfin optimisation de la performance cash (réduction du DSO et du BFR,
prévisions fiabilisées). Un seul outil couvre ce que les entreprises
assembleraient habituellement avec quatre ou cinq solutions distinctes.
3. Pour les équipes finance en sous-effectif, un
outil unique change tout : la réforme est l'occasion de rationaliser une
architecture fragmentée : ERP, logiciel de facturation, portails bancaires, fichiers
Excel aux délais de synchronisation variables. Agicap centralise l'ensemble sur
une plateforme unique, avec archivage légal 10 ans inclus et couverture
européenne (équipes présentes en France, Italie, Allemagne. Faire travailler
toute l'équipe finance sur un seul outil, avec des droits adaptés par rôle et
des données à jour en continu, c'est la garantie que chacun dispose de la même
information au même moment.
Selon Damien Girier, Expert Facturation Électronique chez Agicap : « Les données de facturation disponibles en temps réel vont changer le quotidien des équipes de Credit Management mais pas seulement. Pour la gestion de trésorerie, il sera désormais possible d'estimer avec bien plus de fiabilité la probabilité d'un encaissement. Par exemple, une facture bloquée au statut "Mise à disposition" serait prise en compte à 20% de son montant contre 90% pour "Paiement transmis." A condition cependant d'avoir une passerelle entre ces deux ensembles de données. La plateforme agréée d'Agicap se différencie en permettant de lier nativement le suivi du poste clients et la gestion de trésorerie. »