Nouvelle plateforme de prévention des risques de trésorerie, de protection et recouvrement des factures impayées, Prevencys.fr est mise en ligne depuis le 15 octobre 2020.
Portée par la legaltech Créansoft, et soutenue par la Chambre nationale des commissaires de justice, section huissier de justice, cette solution s'adresse à l'ensemble des entreprises de taille intermédiaire ainsi qu'aux petites et moyennes entreprises.
Plus qu'une simple plateforme, Prevencys propose un véritable package de services protecteurs à valeur ajoutée unique. Dès la souscription au service, les factures sont assorties d'une identité visuelle tricolore spécifiant qu'elles bénéficient du service de protection des huissiers de justice. Au-delà de cette estampille, une solution de relance, la mise sous surveillance des procédures collectives des créanciers, une offre de rachat de factures et la prise en charge des frais de recouvrement sont déployés afin de générer, pour les entreprises, une baisse significative des impayés et un gain de temps substantiel sur leur poste de trésorerie.
Prevencys, un cycle complet pour prévenir et protéger les impayés
Le fonctionnement de la nouvelle plateforme Prevencys.fr s'appuie sur un système global encadrant la facture dès son émission et la suivant tout au long de sa « vie ».
Un mécanisme en plusieurs étapes :
1/ L'entreprise souscrit à une cotisation annuelle (comprise entre 0,19% et 0,30% de la facture) et reçoit ses accès au logiciel Matys de prévention des impayés.
2/ L'entreprise adhérente bénéficie d'un pictogramme tricolore estampillé « Facture protégée par huissier de justice » à apposer sur toutes ses factures. Une identité visuelle dissuasive pour les clients de l’entreprise qui atteste que cette facture sera protégée et suivie par Prevencys en cas de retard ou d'impayé.
3/ En saisissant la facture sur Matys, le client de l’entreprise adhérente est mis sous surveillance afin de contrôler en temps réel sa solvabilité avec le partenaire Infolegale.
4/ En cas de retard de paiement, un cycle automatique de relance amiable est généré depuis la plateforme Prevencys.fr au nom de l’entreprise.
5/ Parallèlement la plateforme affichera en temps réel la valeur de rachat possible de cette facture par le partenaire Edebex.
6/ Si, malgré ce cycle de relances, la facture demeure impayée, le logiciel émet automatiquement un mail à destination de l'huissier de justice choisi par l'entreprise. Ce dernier prend alors le relais et engage une procédure d'exécution forcée.
7/ La procédure de recouvrement judiciaire conduit très souvent le débiteur à régler sa créance : les frais de procédure sont à la charge du débiteur. En cas d’insolvabilité de ce dernier, l'assureur partenaire de Prevencys prend en charge ces frais.