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[Initiative] Pour une dématérialisation écoresponsable

Le groupe Serda Archimag, spécialiste de la dématérialisation, et la Coopérative Carbone, experte des bilans carbone et du financement des projets de captation de CO2, présenteront au salon Documation, prévu du 22 au 24 mars 2022, le tout premier référentiel exclusivement dédié au numérique et à la dématérialisation écoresponsable. Cet outil, disponible en open source, vise à réduire l’impact d’une chaîne numérique complète de dématérialisation pour l’ensemble de ses usages grâce à 21 indicateurs clés.

Avec la progression des usages numériques, l’impact environnemental du digital en termes d’émissions de gaz à effet de serre (GES) inquiète de plus en plus. En effet, ce secteur est actuellement à l’origine de près de 2 % des émissions de GES en France, et de 4 % au niveau mondial. Des chiffres qui ne font qu’augmenter rapidement face à cette utilisation accrue du numérique. Les experts estiment même qu’à court terme, la digitalisation massive des organisations doublera ces pourcentages.

Plus précisément, l’ensemble des activités professionnelles génèrent une croissance très difficile à contrôler, incluant toutes nos pratiques numériques (flux de documents entrants, sortants et circulants, signature électronique, parapheur, etc.). En effet, toute action en ligne produit et consomme de la data via une interface numérique, contribue inévitablement à la détérioration des écosystèmes avec l’émission de gaz à effet de serre.

C’est pourquoi Serda Conseil, capitalisant sur son expertise dans le numérique et la dématérialisation, s’est associé avec la Coopérative Carbone pour créer un outil d’accompagnement des organisations dans la réduction de leur impact numérique. Ce référentiel est en accès libre, pour permettre à tous de l’utiliser afin de diminuer leur empreinte carbone et ainsi lutter contre le réchauffement climatique.

L'initiative lancée par Serda Conseil et la Coopérative carbone couvre l'ensemble du parcours entrant, sortant et circulant. Chaque indicateur clé est découpé en deux valeurs, haute et basse. Chaque indicateur et ses valeurs prennent en compte les outils, les volumes traités, la durée de vie et d’archivage des documents, ainsi que les pratiques hybrides, encore très répandues. Tous ces points de mesure ont naturellement fait l’objet d’une double vérification et de plusieurs analyses par les experts Serda Archimag et de la Coopérative carbone, afin de garantir leur exactitude.

Quelques exemples :

  • Numérisation d’une page A4 avec reconnaissance de caractères : entre 23 et 57 grammes équivalent CO2
  • 25 000 documents scannés représentent 1 tonne d’équivalent CO2
  • Signature électronique : entre 20 et 85 grammes équivalent CO2

Cet outil d’accompagnement dans la dématérialisation écoresponsable compte plusieurs grandes étapes :

  • Évaluer et prioriser les projets de réduction d’empreinte en impliquant les acteurs,
  • Mesurer les projets retenus et établir les objectifs et moyens pour y arriver,
  • Piloter la réduction dans le temps et compenser l’empreinte carbone.

Calculer son empreinte numérique liée à la dématérialisation pour la réduire concrètement

Bien que 12 % des organisations aient déjà effectué leur propre bilan carbone, ces derniers ne prennent pas - ou très peu - en compte le numérique et la dématérialisation lors de sa constitution. À ce titre, un remaniement profond des pratiques des organisations est nécessaire, en passant par les gestes et comportements de chaque métier concerné (informatique, IT, RH, directions générales, management, collaborateurs). Et pour mesurer l’impact du numérique, en y intégrant bien l’ensemble des usages, le groupe Serda Archimag et la Coopérative Carbone ont élaboré le référentiel composé de 21 indicateurs clés. Ceux-ci couvrent tous les flux de dématérialisation, tels que l’impression, la messagerie, l’archivage, le stockage chaud et froid, la numérisation, etc.

Cette offre d’accompagnement vise à pousser les organisations à entreprendre des actions concrètes de réduction d’empreinte carbone, dans une gestion et une conservation écoresponsable des documents et de données. Il peut s’agir de la dématérialisation du dossier d’urbanisme, de la traçabilité des envois de courrier, des processus de contrôle ou d’audit, etc. Tous ces parcours émettent massivement des Gaz à effet de serre, quasi jamais pris en compte par les organisations qui établissent leur bilan carbone.

 

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